Semestre 5

معالجة المعلومات و الوصف المقنن للوسائط الإلكترونية هو مقياس موجه لطلبة السنة الثالثة علم المكتبات و المعلومات يصنف ضمن الوحدات التعليم الأساسية

يهدف هذا المقياس إلى :

-مساعدة الطالب على إسترجاع معلومات من الذاكرة : المواد المطبوعة و الغير مطبوعة

-إستعراض المصادر الإلكترونية 

-تثمين مكانة المصادر الإلكترونية 

- إعداد بطاقات فهرسية 

تسويق خدمات المعلومات هو الأحد المقاييس الأساسية، تستهدف طلبة السنة ثالثة تخصص علم المكتبات و المعلومات.

يحتوي المقياس على مجموعة من المحاضرات تساعد الطالب على إسترجاع مجموعة من المفاهيم من جهة و إكتساب مفاهيم جديدة .

يركز المقياس على: 

- التسويق : تطور عبر الزمن عامة و في المؤسسات الوثائقية على وجه التحديد إضافة إلى البعد المفاهيمي للتسويق.

- مجالات تطبيق التسويق في المكتبات: الإستراتيجية، المنهجية و الأساليب.

- الإشارة إلى نماذج لمؤسسات وثائقية عالمية 

يتناول هذا المقرر الدراسي مفاهيم عامة حول الحكم الراشد الذي يتصل مفهومه باخلاقيات المهنة التي تنظم عديد الميادين، مع تبيان اسسه واركانه في سبيل اعتباره دعامة اساسية للوقوف في وجه الفساد وضمان التسيير الامثل لكل القطاعات بشفافية ونزاهة.

مقياس  منهجية و أدوات البحث   هو أحد المقاييس التي تقع ضمن وحدات التعليم  المنهجية . يستهدف هذا المقياس طلبة السنة الثالثة علم المكتبات و المعلومات.

يهدف هذا المقياس إلى التعرف على منهجية البحث العلمي و أدوات البحث و كيفية إستخدامهما في العلوم الإنسانية عامة و علم المكتبات خاصة.

يساعد هذا المقياس الطالب في التعرف على أهم المناهج و أهم أدوات جمع المعلومات مع مساعدة الطالب و توجيهه على  كيفية إختيار الأداة و المنهج المناسب

بعد استلام الأرشيفي لمهامه يقوم بعدة خطوات و عمليات متسلسلة من أجل القيام بعملية المعالجة، سواء ما تعلق بالأرشيف المتراكم في المخازن أو الذي تم استلامه في شكل دفعات من المصالح المنتجة. سنحاول من خلال هذا المقياس توضيح كل الخطوات و الأدوات الواجب استخدامها ليتمكن الأرشيفي من معالجة الأرصدة الأرشيفية و جعلها قابلة للاطلاع من طرف المستفيدين.

دروس الخاصة بمقياس  حوكمة و أخلاقيات المهنة

يرجى من الطلبة تقديم ملخص شامل للدروس الخاصة بحوكمة و أخلاقيات المهنة في فترة الإمتحانات المقررة خلال نهاية شهر مارس 2021

محاضرات الحوكمة و أخلاقيات المهنة للسنة الثالثة علم المكتابات للسداسي الخامس.

يرجى من الطلبة تقديم ملخص شامل للمحضارات الخاصة بحوكمة و أخلاقيات المهنة في فترة الإمتحانات المقررة خلال نهاية شهر مارس 2021.

جامعة جيلالي  ليابس

كلية العلوم الإنسانية والإجتماعية 

قسم العلوم الانسانية

تخصص علم المكتبات والمعلومات

محاضرات مقياس التحليل الوثائقي 

السنة الثالثة ليسانس 

السداسي الخامس من السنة الجامعية 2021/2020 

الأستاذة د. بوزارة أحلام

مقياس: معالجة المعلومات والوصف المقنن للوسائط الالكترونية...

السنة الثالثة ليسانس/السداسي الخامس: علم المكتبات والمعلومات

أعمال موجهة في الحصص التطبيقية لطلبة السنة الثالثة

 علم المكتبات والمعلومات (الفوج 01)

                                                  أعمال موجهة في مقياس معالجة المعلومات                                                       

http://learn.univ-sba.dz/pluginfile.php/37883/course/summary/%D8%A7%D9%84%D9%85%D8%AD%D8%A7%D8%B6%D8%B1%D8%A9%20%D8%A7%D9%84%D8%A7%D9%88%D9%84%D9%89.pdf

ايمان فاضل السامرائي ؛ يسرى احمد أبو عجمية .قواعد البيانات و نظم المعلومات في المكتبات و مراكز المعلومات .الاردن : دار المسيرة ، 2009.

الحجاوي هيفاء أيوب . قواعد البيانات : المعايير و التقويم .بغداد : دار الشؤون الثقافية العامة ، 2001.

عليان ربحي مصطفى ؛ يسرى او عجمية .تنمية و تقييم المجموعات في المكتبات و مؤسسات المعلومات .عمان : دار صفاء للنشر و التوزيع ، 2005.

رابعا : تحديد موضوع البحث :

في ضوء ما سبق يستطيع الطالب أن يحدد موضوعا بعينه ليخدم غرضا من الأغراض التي أشرنا لها سابقا ، واختيار الموضوع هو في الواقع مهمة الباحث الذي يطرح على نفسه عدة أسئلة قبل تحديد موضوع بحثه وهى :
1- هل يستحق هذا الموضوع ما سيبذل فيه من جهد ؟
2- هل من الممكن كتابة بحث أو رسالة عن هذا الموضوع ؟
3- هل في طاقتي أنا أن أقوم بهذا العمل ؟
4- هل أحب هذا الموضوع وأميل إليه ؟

إذا كانت الإجابة بالنفي يحاول الطالب اختيار موضوع آخر تتحقق فيه هذه العناصر ، إذ ليس كل موضوع يستحق المجهود ، فالموضوع الذي يستحق الجهد المبذول هو الموضوع الذي ينتفع به عمليا،ويمكن الاستفادة به في مجال التخصص ، كما أنه ليس من الممكن كتابة أي بحث إذا لم تتوفر- مثلا مادة هذا البحث التي تجعل كتابته ممكنة ، كما أن حالة الطالب وظروفه الخاصة المتعلقة- على سبيل المثال - بمعرفة بعض اللغات ينبغي أن توضع موضوع الاعتبار في اختيار بحث بعينه ، وقد توضع الناحية المادية أيضا في الاعتبار ، إذ أن البحث يتطلب جهدا ماديا إلى جانب الجهد الدراسي ، فقد يستلزم الأمر السفر إلى أماكن بعيدة ، أو طلب مخطوطات من مكتبات بعيدة تتطلب سداد تكاليفها .
أما ما يتعلق بالجانب العاطفي والميل الذاتي لموضوع ما فهو أمر على درجة كبيرة من الأهمية،لكي لا يقع الباحث في صراع بين العاطفة والأمانة العلمية ، كأن يكتب الشيوعي عن الرأسمالية أو العكس أو يكتب الشيعي عن أهل السنة... الخ .

إذن عند اختيار الموضوع ينبغي توفر عدة شروط أهمها ما يلي :
تجنب اختيار موضوع تمت دراسته من قبل،إلا إذا رأى الباحث أنه سيضيف جديدا إلى الموضوع ، سواء في منهج المعالجة ، أو في إيضاح حقائق جديدة يقدمها بناء على اكتشاف مصادر جديدة تغير من الفكرة المعروفة عن الموضوع .
أيضا ينبغي على الطالب أن يتجنب الموضوعات البانورامية الواسعة غير المحددة ، مثل : " دراسة الاتجاهات الفلسفية " ، أو " أفكار ومواقف " ، أو " فلسفة العلم " مثل هذه الموضوعات لا تتناسب مع الطالب الذي نعنيه هنا .
كما ينبغي اختيار الموضوع بناء على الزمن المتاح وبناء على المساحة المطلوبة للبحث وهى مساحة تتراوح بين عشرين وخمسين صفحة .
لا ينبغي على الطالب اختيار موضوع قبل التأكد من توافر مصادره الرئيسية، فإذا لم يتوافر هذا الشرط ، فلا ينبغي اختيار الموضوع على الإطلاق .
ينبغي على الطالب أن يحدد موضوعا أو عددا من الموضوعات التي يختارها ، ثم يعرضها على أستاذه للتشاور معه ، والاستفادة من خبرته في المجال ، وللتأكد من أن زميلا له قد اختار الموضوع نفسه .
وقد يقوم بالبحث طالب واحد ،وقد يختار عدد من الطلبة موضوعا واحدا يبحثه كلا منه زوايا معينة وقد يتدخل الأستاذ المشرف على البحث ويوجه الطالب إلى إعادة اختيار موضوعا آخر أو تغيير عنوان الموضوع ليكون أنسب ، أو يبدى رأيا معينا في الموضوع ... الخ .
لأن العنوان يجب أن يدل القارئ على فكرة صحيحة عما هو مقبل عليه ، فهو كالعلامة المرشدة التي تدل السائر على الطريق لكي لا يضل في سيره ، وتأتى خطة البحث لتكون بمثابة الخريطة التي يحدد كل جزء فيها الأهداف المطلوبة من البحث .
ومن الواجب على الطالب أن يظل على صلة بالأستاذ المشرف ، وأن يقدم له من حين لآخر ما يثبت أنه يسير في بحثه سيرا منتظما وسليما ، ليعرف الأستاذ المشرف مدى التقدم الذي يحققه الباحث في بحثه .
والمسؤولية تقع من أولها إلى آخرها على الباحث ، فهو المسؤول عن بحثه ، وقد يختلف مع الأستاذ المشرف في علمه ، وهذا الاختلاف مطلوب إذا بني على حجة منطقية ووجهة نظر علمية صحيحة مدعومة بالأدلة والبراهين .
ومن الخطأ الاعتقاد بأن السابقين قد اكتشفوا كل شيء وكتبوا في كل موضوع ، أو أن السابقين لم يتركوا شيئا للاحقين .

خامسا : القراءة في الموضوع

المقصود بهذه الخطوة هو القراءة في الموضوع الذي تم تحديده بالفعل ، أو في موضوعات قريبة منه ، أو مشابهة له، لكي يتسنى للطالب أن يضع خطة للبحث ، وأن يبدأ من حيث انتهى غيره من الباحثين ليسير بالعلم خطوة للأمام ، الى جانب أن يسترشد بما قدمه الآخرون من أساليب منهجية لمعالجة البحث مع الأخذ في الاعتبار أنه ليس كل ما كتب ، أو ما هو معروض في المكتبات يعد نموذجا للكتابة العلمية الصحيحة،بل هناك كثير دون المستوى العلمي المطلوب ، ومن خلال القراءة المطلوبة هنا يستطيع الباحث أن يضع خطة للبحث بالتشاور مع الأستاذ المشرف .
والقراءة المطلوبة هنا أيضا هي قراءة سريعة يحدد فيها الباحث نظرته الى الكتاب المقروء ، ومدى اعتماده عليه في المستقبل ، وفى حالة إذا ما وجد أن الكتاب ذو أهمية لموضوعه تتحول القراءة بعد ذلك الى قراءة متأنية في مرحلة جمع المادة العلمية .

ينبغي أولا البدء بصفحة الغلاف للتأكد من أن الموضوع شديد الصلة بالموضوع المحدد ، أو في صميم الموضوع المحدد .
ثم النظر في فهرس الموضوعات للتعرف على الترتيب المذكور فى الفهرس .
ثم الرجوع إلى مقدمة المؤلف ، وكذلك الى الخاتمة .
ثم النظر في المراجع التي رجع إليها المؤلف لمعرفة مدى قوة البحث ومدى الاستفادة التي يمكن أن يستفيد ها الطالب من هذه المراجع .
ثم النظر إلى الفهرس التحليلي للموضوعات إن وجد لاختيار الأفكار التي تهم البحث أكثر من غيرها ، دون الاضطرار الى قراءة الكتاب كله

سادسا : وضع خطة البحث " تقسيم البحث "

بعد تحديد الموضوع ، وبعد القراءة حوله يتم وضع خطة البحث ، وهى بمثابة الخريطة الهادية التي يحدد كل جزء فيها الهدف المطلوب،و هذه الخريطة الهادية تأخذ شكل الفهرس المؤقت القابل للتغيير ، مع الأخذ في الاعتبار أن طبيعة كل موضوع تفرض طريقة خاصة لتقسيم أجزائه ومضمونه طبقا لنوع البحث سواء أكان بحثا جامعيا ، أو رسالة علمية مثل رسائل الماجستير أو الدكتوراه .
وقد جرت العادة في الرسائل الجامعية أن تقسم الرسالة إما الى أبواب أو الى فصول كما يلي:

 
1- الأبواب : وتمثل الأبواب أقساما كبرى في جسم الرسالة ، وكل باب يتمتع باستقلاله الموضوعي الخاص،مع عدم إغفال الرابطة الكلية الجامعة لكل الأبواب معا.

2- الفصول : وتمثل تلك الفصول أجزاء كل باب

 .
3 - الأقسام : وهى أجزاء فرعية داخل الفصول .

4 - المقدمة:التي يعرض فيها الباحث أسباب اختياره للموضوع و أهمية الموضوع ، ومنهجه الذي اتبعه في دراسة الموضوع ،وخطته في البحث،الى جانب الصعوبات التي واجهته أثناء البحث ، ثم شكر وتقدير للذين عاونوه على أداء البحث .

5 - الخاتمة : وتحتوى على أهم النتائج التي توصل إليها الباحث ، ومدى الإسهام الذي أسهمت به الرسالة في خدمة المعرفة ، الى جانب التوصيات الى يقدمها الباحث لتوجيه أنظار الباحثين الآخرين لمواصلة البحث في موضوعات تتعلق بالموضوع .

6- الفهارس :أ – فهرس يوضح محتويات الرسالة،وقد يكون هذا الفهرس تحليليا ، أي يشمل عرضا تحليليا لأجزاء الموضوعات التي ورد ذكرها فئ البحث وبيان مواضع ورودها فيه ،وطبقا للنظام الانجليزي يكتب هذا الفهرس الخاص بمحتويات الرسالة في أول الكتاب ، وطبقا للنظام الفرنسي يكتب في آخر الكتاب وهذا هو المعمول به والمرجح في المؤلفات العربية .
ب – فهرس الأعلام : وهو يتعلق بأسماء الأعلام الذين ورد ذكرهم في البحث ، ويكتب اسم العلم الى جانب أرقام الصفحات التي ورد فيها .
ج – هناك فهرس الصور والرسوم : يوضح فيها أرقام اللوحات التي وردت فيها .
د- وهناك فهرس يتعلق بالآيات القرآنية،وآخر يتعلق بالأحاديث النبوية التي ورد ذكرها .

7- قائمة المراجع والمصادر ، والمصادر تعنى المؤلفات الأصلية للبحث، كأن تكون الكتب التي كتبها الفيلسوف بنفسه ، أما المقصود بالمرجع هو الكتاب الذي درس المؤلفات الأصلية. فكتاب الشفاء لابن سيناء هو مصدر، أما من يكتب بحثا عن ابن سيناء مثل : " منهج البحث في الطب عند ابن سيناء " فأن هذا البحث يعد مرجعا، وهذا يعنى أن عمل الباحث نفسه يعد مرجعا في موضوعه إذا حقق شروط البحث العلمي .
وعادة تكتب قائمة المراجع بادئة بالقرآن الكريم ثم كتب الصحاح،ثم المصادر فالمراجع التي أستقى منها الباحث مادته ، ويتم ترتيب المصادر الرئيسية حسب سنة تأليفها الأقدم فالأحدث ، ويتم ترتيب المراجع حسب الترتيب الأبجدي لأسماء المؤلفين مع إغفال "أبو:ابن:أل" ،والمراجع الأجنبية تعتمد في ترتيبها
الأبجدي على الاسم الأخير للمؤلف " أسم العائلة " .فيكتب أسم المؤلف ،ثم أسم الكاتب الناشر، رقم الطبعة ، تاريخها ، مكان الطبع .
وبعد ذكر المخطوطات والمؤلفات، يأتي ذكر دوائر المعارف،والمجلات العلمية المتخصصة ثم الصحف ولما كان حديثنا هنا عن "بحث" للطالب الجامعي في قسم الفلسفة ، فإن هذا النوع من البحوث لا يتجاوز عشرين صفحة أو أكثر وفى هذه الحالة يمكن تقسيمه الى مقدمة، والى أقسام مرتبة ترتيبا منطقيا من الأعلى الى الأدنى "تنازليا"،أو من الأدنى الى الأعلى " تصاعديا " فحسب منهج البحث المتبع ، ثم خاتمة ، وقائمة المراجع .

و ينبغي أن يعالج الباحث العناصر التالية كل حسب موضعه من خطة البحث :
1- تحديد المشكلة " أو الموضوع " .
2- أهمية المشكلة .
3- الأساس النظري والدراسات السابقة .
4- صياغة المشكلة
5- الحلول المقترحة .
6- مناقشة النتائج .
7- سلامة العرض .
8- الأصالة والابتكار .
9- الالتزام بأصول المنهج العلمي
10- التعبير ودقة اللغة
11- التوثيق

سابعا : جمع المادة العلمية

1- حصر المصادر والمراجع :

يبدأ الطريق لجمع المادة العلمية للبحث بحصر شامل للمصادر والمراجع الخاصة بالموضوع،أي حصر قوائم الكتب والمخطوطات والمجلات ذات الصلة بالموضوع .
على الطالب أن يجيد التعرف على موضوعه من خلال الأماكن المتخصصة كالمكتبات العامة ، أو مكتبة الكلية ، أو المكتبات الخاصة .. الخ .
ويحتاج الأمر منه التعرف على نظام فهرسة الكتب في المكتبات وكذلك التعامل مع أمناء المكتبات .
كما يمكن للطالب أن يسترشد بعمل من المراجع من خلال الكتب الحديثة القيمة التي تقوم بعمل ثبت المراجع في نهاية الكتاب .
وعند إعداد قائمة المراجع المتعلقة بالبحث ينبغي كتابة ما يتعلق بكل مرجع كتابة صحيحة من حيث اسم المؤلف ، واسم المرجع ، وتاريخ النشر ، ومكانه .. الخ لكي تكون المعلومات كافية لدى الباحث ولدى كل من يريد الاطلاع على المرجع ويمكن للطالب أن يستخدم نظام البطاقات،ليدون على البطاقة المعلومات المتعلقة بكل كتاب ومحتوياته ، ويمكن تصنيف المراجع بحسب أهميتها للموضوع و صلتها به ،إذا كانت ذات صلة عامة ، أو صلة بأحد الفصول أو بقسم من أقسامه ، فيكتب "بالقلم الرصاص" في أعلى البطاقة العنوان الذي يصلح أن نضع فيه معلومات من هذا الكتاب المحدد .

2- تدوين المادة العلمية :

إن عملية تدوين المادة العلمية تتطلب قدرة واعية ، وحسن اختيار لما يتناسب مع خطة البحث،وتتنوع أساليب جمع المادة العلمية بين النقل والتلخيص و إعادة الصياغة .

النقل :

 وهو اقتباس مباشر،أي اختيار أجزاء محددة من نصوص الكتاب المقروء بنقلها حرفيا كما هي في الأصل مع وضعها بين علامات تنصيص "...." مع الإشارة في أسفل كل نص منقول الى اسم مؤلف الكتاب، وعنوان الكتاب والناشر، ومكان الطبع ، وتاريخ النشر ، والجزء والصفحة .وقد ينقل الباحث بعض الفقرات مع حذف بعض العبارات وفى هذه الحالة عليه أن يضع علامة " .... " ليدل على أن عبارات محذوفة من النص الأصلي .

التلخيص :

ليس من الضروري أن ينقل الباحث النصوص نقلا حرفيا فيكون البحث عبارة عن قص ولصق للنصوص بجانب بعضها البعض ، بل على الباحث أن يستخدم أيضا أسلوب التلخيص،أي تلخيص لأهم الأفكار دون الإغراق في تفاصيل الفكرة العامة أو الأفكار الفرعية التي تندرج تحتها، بل التلخيص يعد أنسب الطرق لعرض الفكرة العامة والأفكار الرئيسة مما يعطى مساحة للباحث لمناقشة هذه الأفكار وتحليلها وتقويمها تقويما صحيحا .
والتلخيص يتطلب وعيا كاملا من الباحث للإلمام بالهيكل العام للموضوع من حيث عناصره الأساسية ، ومنهجية التناول . وإذا كان التلخيص يعنى اختصار الموضوع في مساحة لا تتجاوز ثلث المكتوب ، فهذا لا يعنى أن يتم الاختصار دون إدراك لمجموع ما يمثل الهيكل البنائي والمنطقي للموضوع،أي ما يمثل العمود الفقري للموضوع وهو ما يعطى للباحث فرصة السيطرة على المادة العلمية وتحليلها تحليلا علميا .

إعادة الصياغة :

الواقع أن إعادة الصياغة تعنى أن يستخدم الباحث أسلوبه الخاص في التعبير عن أفكار الغير ، فينقل الفكرة من كتاب معين ويعبر عنها بأسلوبه ، وهذا يتطلب الفهم الواعي للأفكار على أن يشير الباحث في الهامش إلى أن الفكرة مأخوذة من كتاب ... كذا ... للمؤلف الفلاني .. الخ .
وقد تتداخل إعادة الصياغة مع التلخيص ، بحيث نقول أن التلخيص هو إعادة صياغة لأهم الأفكار الأساسية والرئيسية ، وقد تتطلب إعادة الصياغة تلخيصا ، وكل من التلخيص أو إعادة الصياغة لا يتم وضعها بين علامات التنصيص .

التعليق الخاص للباحث :

ويعتبر التعليق الخاص للباحث على درجة كبيرة من الأهمية،فهو بمثابة تسجيل الأفكار التي تقفز فجأة إلى عقل الباحث أثناء القراءة وتدوين المادة العلمية وعليه أن يقوم بتسجيلها فورا لكي لا تهرب ، أو يتم نسيانها . وعلى الباحث أن يضع علامة مميزة "كالحرف الأول من اسمه"تدل على أن هذه العبارات المكتوبة هي تعليقه الخاص حتى لا يحدث خلط بينها وبين النصوص أو الأفكار المنقولة والتي تم تلخيصها .

3- بطاقات المادة العلمية :

طريقة البطاقات هي من أكثر الطرق استخداما،لسهولة تناولها وسهولة ترتيبها أو استبعادها في حالة الحاجة إليها .

وفى البطاقة يقوم الباحث بتدوين الاقتباس المنقول،أو الملخص،على ألا يغفل الباحث وضع عنوان (بالرصاص ) لكل اقتباس يتناسب مع تقسيمه للبحث بحسب الخطة الموضوعة و ينبغي أن تكون الكتابة واضحة( بالقلم الجاف ) تتميز بالدقة في تحديد المطلوب .

وتستخدم كل بطاقة لتسجيل فكرة واحدة فقط ، مع ضرورة كتابة المرجع المنقول عنه ( اسم المؤلف ، اسم المرجع ، رقم الطبعة ، اسم الناشر ، مكان الطبع ، سنة الطبع ، رقم الصفحة التي اقتبس منها الباحث هذا النص أو الفكرة)  .

إذن تحتوى البطاقة على ثلاث أنواع من المعلومات هي :

1- عبارة توصيفيه للفكرة التي تتضمنها البطاقة بما يتناسب مع موضوع البحث .
2- الفكرة الرئيسية التي تتضمنها البطاقة .
3- المصدر أو المرجع الذي أخذت منه الفكرة .
ويمكن ترك فراغ من البطاقة لإضافة التعليق الخاص بالباحث إذا قفزت إلى ذهنه فكرة معينة أثناء تدوين المعلومة ، وعلى الباحث أن يبادر بتدوينها فورا مع وضع علامة تبين أنها تعليق خاص .

وتأتى أهمية استخدام البطاقات في سهولة التعامل معها من حيث إعادة ترتيبها واستخدام النصوص بحرية تامة في أماكن مختلفة من البحث، وذلك مقارنة بالصفحات المثبتة في كشكول أو كراسة .
ويمكن إعطاء أرقام مسلسلة للبطاقات حتى يستطيع الباحث أن يرجع بسهولة إلى أي بطاقة سابقة .
وينصح الباحث أن يداوم النظر فيما دونه من نصوص مما يتيح له ظهور تفسيرات جديدة .

4- طريقة الدوسيه المقسم :

هناك طريقة أخرى لجمع المادة العلمية وتوزيعها ، وهى وضعها في دوسيه ، بعد أن يتم تدوين المادة العلمية في أوراق ، يتم تقسيمها بحسب أقسام الخطة المقترحة فيكون القسم الأول للمقدمة،والأخير للمراجع، وبينهما أقسام مساوية لعدد فصول الرسالة ، وبين كل قسمين توضع ورقة من نوع سميك ذات طرف بارز يكتب على الطرف عنوان الفصل،وحين يجمع الطالب مادته، يتم وضعها في الفصل الخاص بها في الدوسيه ، ويكتب الطالب على وجه واحد من الورقة ، وقد يرى البعض أن نظام الدوسيه يتميز عن نظام البطاقات للأسباب الآتية :

1- يوفر الوقت حيث يتم جمع المادة وتوزيعها دفعة واحدة بدلا من جمعها في بطاقات ثم توزيع البطاقات وترتيبها في مرحلة تالية .
2- الدوسيه يحفظ ما به من أوراق ، أما البطاقات فهي عرضة للضياع .
3- في الدوسيه هناك مرونة لمراجعة الاقتباسات في الفصل لخاص بها، أما في البطاقات يحتاج الباحث الى وقت لفرز البطاقات للوصول الى الاقتباس الذي يريده .
4- هناك سهولة في حمل الدوسيه للكشف عن المادة المدونة في أي وقت، وهذا لا يتوافر في حالة البطاقات .
ونظام الكتابة في الدوسيه كالكتابة في البطاقات تكون بقلم جاف وبخط واضح ،مع وضع عنوان لكل اقتباس يتناسب مع خطة البحث ، ومع كتابة المرجع ومؤلفه
.... الخ

ثامنا : منهج دراسة البحث :

المنهج يعنى طريق السير في البحث انطلاقا من نقطة محددة وصولا للهدف المنشود، مارا بخط سير يمتد من نقطة البداية وصولا الى نقطة النهاية ، والنهج وثيق الصلة بالخطة الموضوعة التي رسمها الباحث للموضوع ، وإذا كان المنهج يتكون من المعطيات والنتائج والمبادئ التي يقوم عليها الاستدلال، فإن المادة العلمية التي جمعها الباحث تمثل المعطيات التي ينطلق منها الباحث في سيره نحو تحقيق
الأهداف ، وقد يصل الباحث الى نتائجه عن طريق المهج التجريبي الذي يبدأ بالخطوات التالية :

1- تحديد المشكلة محل البحث .
2- جمع البيانات والمعلومات حول المشكلة .
3- فرض الفروض لحل المشكلة .
4- اختبار صحة الفروض .
5- التوصل الى نتائج يمكن تعميمها .

ولقد أشرنا – فيما سبق – إلى العنصرين( 1، 2 )عند الحديث عن تحديد موضوع البحث ، وجمع المادة العلمية ، أما العناصر الأخرى نوضحها كما يلي :

فرض الفروض لحل المشكلة :
هو ما يمثل الخطوة الثالثة بعد تجميع البيانات الخاصة بالمشكلة وتدوينها ،تأتي مرحلة تحليل هذه البيانات والربط بينها لرسم صورة دقيقة عن المشكلة ومعرفة أسبابها الحقيقية،للوصول إلى طرق الحل،ولن يتم الوصول إلى حل المشكلة إلا بافتراض الفروض وهي ما يمثل الاقتراحات الممكنة لعلاج المشكلة .... ويشترط لسلامة الفروض أن تكون موجزة ، واضحة ، وقابلة للتحقق من صلاحيتها وترتبط قدرة الباحث على وضع الفروض بمقدار خبرته ومعلوماته بموضوع البحث أو بالمشكلة محور الدراسة .

والفرض الجيد ينبع من إطار معرفة حقيقية بالمشكلة سواء من خلال استقراء لتجارب علمية صدقت نتائجها، أو من خلال تجربة حية واقعية قام بها الباحث ، وليس من مجرد تخمين بعيد عن الواقع .

أما اختبار صحة الفروض :

أي التحقق من مدى سلامة هذه الفروض وإمكانية صلاحيتها لحل المشكلة محل البحث ، يعتمد هذا الاختبار على أدوات التحليل التي يستخدمها الباحث في إطار المنهج المستخدم في البحث سواء كان الإطار يحمل الطابع التجريبي الذي يستند إلى الواقع التجريبي ، أو يحمل الطابع الرياضي فيكون ذا خطة استنتاجيه تعتمد على التسليم بالفرض مقدما إلى أن يقود إلى غابة من المفارقات المنطقية وفى هذه
الحالة يتم استبعاده نهائيا ، واستبداله بفرض آخر يؤدى الى نتائج مقبولة .
وبعد أن يتم التثبت من صحة الفرض من عدمه يمكن التوصل الى ما يقود إليه هذا الفرض من نتائج وأحكام عامة يمكن تطبيقه وتعميمها. وهنا يتساءل الباحث عن النتائج التي وصل إليها هل تضيف جديدا في مجال البحث وفى حل المشكلة أو إيضاحها؟
غير أننا نريد أن نشير إلى نقطة مهمة وهي أن الباحث يستطيع أن يستخدم مناهج متعددة في دراسته، قد يتخذ المنهج التاريخي الذي يسير فيه على نهج التدرج التاريخي للأفكار،مع مراعاة تطور هذه الأفكار ، والدوافع الكامنة وراء هذا التطور،غير ما نريد التأكيد عليه هو أن الإجراء المنهجي الذي يتخذه الباحث سواء كان المنهج يحمل الطابع التجريبي أو الطابع الرياضي أو التاريخي ، فان الأمر لن يخرج عن منهج " التحليل والتركيب " الذي يتكون من خطوتين : خطوة تحليلية نقدية ، وخطوة ايجابية تركيبية بنائية .

في الخطوة التحليلية: يقوم الباحث بدراسة المعطيات المتوفرة لديه ، تلك المعطيات التي تمثل المادة العلمية–كما أشرنا – فيعمل على تحليلها وتفتيتها وصولا إلى أدق تفاصيلها ، ضاربا في الأعماق إلى ما تحت الجذور لمعرفة الأسس المكونة لهذه المعطيات ، وكيف تم تركيبها في بناء قد يكون متماسكا أو قد يكون غير متماسك،وهنا تقضى عملية التحليل قدرة من الباحث على التحليل والتفنيد والنقد،وعدم التسليم بالآراء التي يقرأها،أو قبولها قبولا حتميا دون التأكد من سلامة الاستدلال أو وقوع المؤلف في تناقض يكشف عن تهافت البناء بأكمله .

ولا ينبغي على الباحث الاكتفاء بالمرحلة التحليلية في المنهج ،بل لا بد أن يعقبها بمرحلة تركيبية بنائية، يكشف فيها الباحث عن العلاقات الرابطة بين المعطيات والنتائج،عن طريقة خطة سير منهجية محكمة يقتنع بها ويقتنع بها الآخرين،وتأتى قوة الإقناع  نتيجة لسلامة الاستدلال،سواء كان استدلالا استقرائيا أو استنباطيا ، أو جامعا لهما معا .

والخلاصة أن المنهج يتسم بالعلمية عندما يلتزم البحث بالشروط التالية :
1- أن يتناول البحث شيئا محددا واضحا .
2- أن يقدم البحث عن هذا "الشيء" أمورا لم تكن معروفة من قبل،أو أن يقوم بمراجعة كل ما قيل عن الموضوع من منظور مختلف .
3- أن يكون مفيد ونافعا بالنسبة للآخرين ، أو بالنسبة لأعمال لاحقة تتعلق بالموضوع .
4- أن يزودنا بمنهجية علمية دقيقة كالعناصر اللازمة الدالة على صحة الافتراض الذي يقدمه ، وتقديم الأدلة والتحدث عن الكيفية التي يتم التوصل بها إلى النتائج،و إيضاح المنظور الذي تم تطبيقه على البراهين ، والأسس التي بنيت عليها الأحكام ... الخ ...