Semestre 2

مقياس تقنيات الإتصال هو مقياس يستهدف السنة أولى ماستر علم الأرشيف. يصنف ضمن الوحدات الإستكشافية الخاصة بالسداسي الثاني .

تقدم هذه المادة مجموعة من التقنيات  التي تساعد  الطالب في  الاتصال ببيئته.

يهدف هذا المقياس إلى التأكيد على دور الإتصال و مكانته في المؤسسات عامة و مؤسسات المعلومات على وجه التحديد علاوة على تثمين دور تقنيات الإتصال في المؤسسات 

Faculté des sciences humaines et sociales

Département des sciences humaines

Public cible: Master 1 

Spécialité: Science de l'Archive

Intitulé du module: Langue étrangère

Crédit: 01

Coefficient: 01

Durée: Semestre1

Volume: 1h30 TD par semaine

Modalité: En ligne 

Groupe: 1et 2 

Enseignante: Ouis Ikram

Contact par mail:  ouisikram23@gmail.com

Disponibilité: Salle des profs

Modalité d'évaluation: Continue et examen final à l'écrit

Objectifs de la matière: 

• Acquérir le lexique relatif à la spécialité en langue française.
• Lire et comprendre un texte en langue française.
• Construire un sens à partir d'un texte évoquant le thème des archives.

مقياس الرقمنة و الأرشفة الإلكترونية هو عبارة عن مقياس يستهدف طلبة السنة الأولى ماستر أرشيف، ينقسم المقياس إلى قسمين : يتناول الأول الرقمنة من خلال مقاربة مفاهيمية ثم التدرج إلى مشروع الرقمنة ثم إيجابيات و سلبيات الرقمنة

أما الشق الثاني فيركز على الأرشفة الإلكترونية أين يتم التركيز على المفاهيم ثم التطرق إلى نظم وبرامج الأرشفة الإلكترونية ثم المعايير و إعطاء نبذة عن المؤسسات التي تبنت نشروع الأرشفة الإلكترونية 

Description du module: 

le Module de langue étrangère vise à initier aux étudiants le langage de l’archiviste. 

Public Cible: Master 1

مفاهيم ومصطلحات حول المعايير أو المقاييس

    بدأ الاهتمام بالمعايير والمقاييس في المؤسسات الاقتصادية والإنتاجية لغرض توحيد أساليب الإنتاج وغيرها بما يتلاءم ذلك مع احتياجات الاستخدام وطلبات المستفيدين، وقد أدى هذا إلى تبسيط الإنتاج ورفع جودة السلع وانخفاض التكاليف وسهولة التبادل وقد شمل التقييس وتطبيق المعايير معظم المجالات الأخرى في الحيات اليومية، وقد ارتبطت المواصفات أيضا بالمواد الغذائية والملابس،  ومقاييس وأبعاد بناء المنازل وغيرها من المجالات.

وبهذا شمل التقييس كل مجلات النشاط البشري وخاصة الصناعة والتجارة والنقل والطب...الخ، وقد تطور من هذه المجالات إلى مجالات ومؤسسات أخرى، فقد شمل تطبيق المعايير المؤسسات الخدماتية، مثل المكتبات ومراكز الأرشيف حيث تمثل جانبا مهما، وقد حقق نجاحا كبيرا في توحيد وتقنيين العمليات من خلال توفير الجهد عند ممارسة العمليات الفنية المختلفة، مثل الفهرسة والتصنيف والحفظ وما إلى ذلك. كما أدى ذلك إلى تحسين الخدمات التي تقدم إلى المستفيدين سواء في المكتبات أو مراكز الأرشيف.

2. مفهوم المعايير: standards

المعايير أو المقاييس ترادف بعض المصطلحات الأخرى باللغة العربية مثل الموصفات القياسية، التقييسات، ويستخدم مصطلح المواصفات والمقاييس معا، ويعتبران المصطلحين متساويين من حيث الاستخدام سواء معايير أو مقاييس.

يعرف المصطلح على أنه أوعية المعلومات التي تصدرها الهيئات الوطنية أو الدولية صاحبة الشأن لتحديد المستويات في المواد والمصنوعات، وفي كثير من أوعية النشاط الفكري والثقافي، تسهيلا للتجارة وتبادل الخدمات والمعلومات.

2-تعريف (ISO) لمصطلح المعايير:

    المعايير هي مواصفة فنية أو أية وثيقة أخرى متاحة لعامة الناس، ومصاغة بتعاون أو اتفاق عام من جانب جميع المهتمين المتأثرين بها معتمدة على النتائج والتجارب المجمعة في مجال العلوم والتكنولوجيا، وتهدف إلى تشجيع أقصى منافع للمجتمع ومتفق عليها أو مقبولة من جانب هيئة التقييس. وهذا التعريف ينطبق أيضا على جميع المجالات الموضوعية الأخرى.

-4 تعريف مصطلح المواصفات الفنية: Technical specifications

- حسب المنظمة الدولية للتقييس (ISO): أن المواصفة الفنية هي وثيقة تحدد خصائص سلعة أو خدمة معينة، وتتناول هذه الخصائص مستويات الجودة والأداء أو الأمن أو أبعاد التصنيع. ويمكن ان تشمل على مصطلحات أو رموز أو تجارب أو طرق الاختبار، أو التغليف أو الترميز أو طرق اخذ العينات ويمكن أن تأخذ المواصفات الفنية شكل تقنين ممارسة.

كما عرف مجمع اللغة العربية ضمن مجموعة ومصطلحات قطاع المكتبات والمعلومات، مصطلح المواصفات: بأنها أوعية المعلومات التي تحتوي على التفصيلات الدقيقة لتنفيذ مشروع معين أو لتقديم أحد المخترعات وتسجيله للحصول على براءة به.

6. بعض النماذج من المعايير المتعلقة بالأرشيف:

- معيار (iso11799): يتعلق  بتخزين الوثائق الأرشيفية والمكتبية (صدر سنة 2003)

- معيار (iso11108): يتعلق بالوثائق الأرشيفية تتعلق بدوامها (صدر سنة 1996)

- معيار (iso9706): خاص باحتياجات ديمومة الوثائق (الصادر سنة 1994)

- معيار(Iso12606): خاص بحفظ الأرشيف السمعي البصري (الصادر سنة 1997)

- معايير تتعلق بالوصف الأرشيفي:

- المعيار الدولي العام للوصف الأرشيفي

- المعيار الدولي للضبط الاستنادي الأرشيفي للكيانات الاعتبارية والأشخاص والعائلات

- المعيار الدولي لوصف الوظائف

- المعيار الدولي لوصف الجهات المعنية بحفظ المقتنيات الأرشيفية

اهتمام الهيئات والمنظمات الدولية بالتراث الوثائقي والأرشيف:

1.     منظمة اليونسكو(UNESCO):     

    اليونيسكو هي المنظمة العالمية للتربية والعلوم والثقافة، تأسست سنة 1946م وتعمل رسميا بباريس مشكلة من مجموعة أعضاء تضم 190 دولة، والعديد من اللجان في مجالات متخصصة، وهي تساعد المؤسسات الوثائقية مثل المكتبات والأرشيف في التطوير والبحث الرقمي، ولها جود فيما يتعلق بالمكتبات وحفظ التراث الوثائقي مثل مشروع رقمنة المكتبات، وعقد عدة اجتماعات فيما يتعلق بالأرشيف كاجتماع سنة 1948م مع اللجنة المتكونة من عدة الخبراء والأرشيفين ولقد تكررت هذه الاجتماعات لدراسة وضع المؤسسات الارشيفية في العالم. وفي مجال صيانة التراث الوثائقي العالمي، عملت منظمة اليونسكو على إطلاق برنامج "ذاكرة العالم" الذي يهدف إلى تشجيع المشاريع والأنشطة المتعلقة بصيانة التراث الوثائقي، سواء على المستوى الدولي أو الجهوي أو الوطني، كما أنه يشجع عقد اتفاقيات شراكة بين مختلف الجهات المعنية بصيانة هذا التراث. وتعتبر اللجنة الجهوية والوطنية التي تم تكوينها في هذا الإطار الحجر الأساس لإنجاح أنشطة برنامجها"، وتتلخص مهام هذه اللجنة فيما يلي:

-       البحث عن التراث الوثائقي قصد توثيقه بسجل "ذاكرة العالم"، مع تقديم تقرير مفصل عن حالته للجنة الاستشارية الدولية التابعة لليونسكو.

-       تنسيق وتسيير المشاريع المتعلقة بصيانة التراث الوثائقي، وذلك على المستوى الجهوي والوطني، وكذا متابعة هذه المشاريع ومراقبتها.

2. منظمة الإيسيسكو: 

   تأسست المنظمة الإسلامية للتربية والعلوم والثقافة (الايسيسكو) بعد دراسة قانونها الأساسي من طرف المؤتمر الإسلامي الحادي عشر لوزراء خارجية الدول الإسلامية، الذي انعقد بإسلام أباد (الباكستان) في شهر مايو 1980، وفي سنة 1981 تمت المصادقة على هذا القانون خلال القمة اٌلإسلامية الثالثة التي انعقدت بمكة المكرمة والطائف.

3. المجلس الدولي للأرشيف ICA:   

    تأسس المجلس الدولي للأرشيف بعد عدة ملتقيات دولية في مجال الأرشيف، حيث أنشئ المجلس كهيئة دولية للاهتمام بتسيير الوثائق الأرشيفية سنة 1950م، ويتكون هذا المجلس من عدة أعضاء مختلفة من جمعيات دولية ووطنية وإقليمية، ومؤسسات مركزية، ومراكز الأرشيف الجهوية، والخبراء الأرشيفين، وتتجلى أهدافه فيما يلي:

-       عقد مؤتمرات دولية للأرشيف بصورة دورية

-        تعزيز العلاقات بين المعاهد والمؤسسات ذات الشأن والمؤسسات الأخرى، سواء كانت عامة أو خاصة التي لها اهتمام بإدارة وتنظيم الأرشيف.

-       تشجيع الإجراءات المتخذة للمحافظة على التراث الوثائقي الإنساني وصيانته؛

-       تنظيم وتطوير فعاليات إدارة الأرشيف على نطاق دولي

-       التعاون مع المنظمات ذات العلاقة بالأرشيف بشكل يضمن صيانة الخبرة البشرية، واستخدام الأرشيف من أجل صالح الإنسانية

-       القيام بأبحاث ودراسات في مجال الأرشيف.

4_ الفرع الإقليمي العربي للوثائق "عربيكا" (ARBICA)

   أسس الفرع الإقليمي العربي للوثائق بموجب المؤتمر التأسيسي الذي عقد في روما في الفترة ما بين 25 و29 يوليو 1972، وقد اشترك فيه كل من العراق ومصر، والأردن وسوريا واليمن والجزائر والسودان والمغرب. ووافق أعضاء المؤتمر بالإجماع على تأسيس الفرع الإقليمي العربي للوثائق، والمصادقة على قانونه، مع توقيع ممثلي الدول العربية على طلب الانضمام إلى المجلس الدولي للأرشيف. ومن بين أهدافه دعم التدابير المعتمدة لصيانة الوثائق وحمايتها في جميع دول العالم العربي من أجل الإبقاء على تراث المنطقة، وتتجلى أهداف الفرع الإقليمي العربي فيما يلي:

-       الحفاظ على الأرشيف العربي

-       تعزيز التعاون بين الدول العربية فيما بينهم وبين المجلس الدولي للأرشيف(ICA)

-       إقامة العلاقات وتعزيزها والعمل على استمرارها بين المختصين بحفظ الأرشيف في البلاد العربية، وكذلك جميع المؤسسات والهيئات والمنظمات المعنية بحفظ الوثائق وتنظيمها وإدارتها.

-       تنسيق التعاون بين الدول العربية

-       العمل على تحقيق أهداف المجلس الدولي للأرشيف(ICA)

5_ الفيدرالية الدولية لجمعيات المكتبات (IFLA):

   تعتبر الفيدرالية الدولية لجمعيات المكتبات (إيفلا) منظمة دولية غير حكومية يتجاوز عدد أعضائها 1600 عضو ينتمون لأكثر من 146 دولة، ويتشكل أعضاؤها من جمعيات المكتبات والهيئات ذات التخصص المماثل، وكذا من الأفراد المهتمين بمجال المكتبات والمعلومات. وتتمثل أهداف الفيدرالية الدولية لجمعيات المكتبات فيما يلي:

تربط الفيدرالية الدولية لجمعيات المكتبات علاقات تعاون وطيدة مع منظمات أخرى مشابهة حكومية وغير حكومية، كمنظمة اليونسكو والمجلس الدولي للأرشيف، في مجال صيانة التراث الوثائقي. ويعتبر برنامج (إفلا) إحدى البرامج الأساسية للفيدرالية، حيث يهدف إلى التحسيس بأهمية صيانة التراث الوثائقي. وتعتبر المراكز الإقليمية الدعامة الرئيسية لتحقيق أهداف برنامج"PAC". كما يهدف هذا البرنامج أيضا إلى تطوير علاقات التعاون الدولي في مجال صيانة التراث الوثائقي ويهتم بتكوين العاملين في هذا المجال، مع القيام بدراسات حول أسباب تلف التراث الوثائقي، وآفاق تطبيق التكنولوجيا الحديثة للمعلومات في مجال صيانته.

5. منظمة الإيزو(ISO):

      "الإيزو" هي المنظمة العالمية للتقييس التي تأسست سنة 1947م، وهي المسئولة على إصدار المعايير والمقاييس في مختلف المجالات، وتعمل رسميا بجنيف حيث تتكون من 165 عضوا من مختلف الدول ، وهي تهتم أيضا بإصدار المعايير المتعلقة بالمكتبات ومؤسسات الأرشيف، حيث أصدرت العديد من المعايير، وهي تعمل بالتنسيق مع الهيئات المتخصصة.

معايير المجلس الدولي للأرشيف (ICA)

1- تأسيس المجلس الدولي للأرشيف: جاءت فكرة تأسيس المجلس الدولي للأرشيف بعد عدة ملتقيات واهتماما دولية حيث انعقد أول مؤتمر للأرشيفيين في العاصمة البلجيكية بروكسل، من طرف مجموعة من الخبراء الأرشيفيين، وعندما أنشئت عصبة الأمم وأصبح المعهد الدولي للتعاون الفكري تحت إشرافها سنة 1923م، قام هذا المعهد  في فترة ما بين الحربين العالميتين بتكوين لجنة من الأرشيفيين من ذوي الخبرة، لإعداد دليل عالمي للمؤسسات الأرشيفية، وأعتمد هذا الدليل كإنجاز ببليوغرافي عظيم، وفي سنة 1948م انعقد اجتماع لمنظمة اليونيسكو ومجموعة من الخبراء الأرشيفيين، وقد تواصلت عدة اجتماعات في هذا الجانب، ثم الحصول على الموافقة لإنشاء المجلس الدولي للأرشيف، حيث أنشأ المجلس كهيئة دولي تهتم بقضايا الأرشيف والأرشيفين وتسيير الوثائق . بهدف التعاون والتبادل في مجال الأرشيف والاهتمام به ، ورفع مؤهلات وكفاءة العاملين في الميدان، من خلال عقد المؤتمرات والندوات ن وتبادل الأبحاث وإصدار اللوائح والمطبوعات الدولية المتعلقة بالتسيير والتنظيم والمعايير الأرشيفية.

ويتكون المجلس الدولي للأرشيف من عدة أعضاء مختلفة تتمثل فيما يلي:

- الجمعيات الأرشيفية الدولية والوطنية والإقليمية

- مؤسسات الأرشيف المركزية

- مراكز الأرشيف الجهوية

- الأرشيفين المتخصصين

- أعضاء شرفيين

فيما يخص الهيكل التنظيمي للمجلس فهو كالآتي:

-       الجمعية العامة

-       اللجنة التنفيذية

-       مكتب إدارة الأعمال

-       المكتب التنفيذي

-       اللجان المتخصصة

2-الفيدرالية الدولية لجمعيات المكتبات ( إيفلا )

        تعتبر الفيدرالية الدولية لجمعيات المكتبات (إيفلا) منظمة دولية غير حكومية يتجاوز عدد أعضائها 1600 عضو ينتمون لأكثر من 146 دولة، ويتشكل أعضاؤها من جمعيات المكتبات والهيئات ذات التخصص المماثل، وكذا من الأفراد المهتمين

بمجال المكتبات والمعلومات. وتتمثل أهداف الفيدرالية الدولية لجمعيات المكتبات فيما يلي:

_ تطوير التعاون والبحث العلمي والتواصل في مجال المكتبات والمعلومات على المستوى الدولي

_ الاهتمام بالتكوين المستمر في مجال علم المكتبات والمعلومات

_ تمثيل قطاع المكتبات والمعلومات في المؤتمرات الدولية

_ القيام بأبحاث إحصائية حول قطاع المكتبات والمعلومات على الصعيد الدولي.

-  تربط الفيدرالية الدولية لجمعيات المكتبات علاقات تعاون وطيدة مع منظمات أخرى مشابهة حكومية وغير حكومية، كمنظمة اليونسكو والمجلس الدولي للأرشيف.

إصدار معايير الوصف الأرشيفي:

   لقد عقد الأرشيف الوطني الكندي سنة 1988م بالتعاون مع المجلس لدولي للأرشيف اجتماعا يضم الخبراء في مجال الوصف الأرشيفي، ومن المقررات التي تم إصدارها في هذا الاجتماع، هو إنشاء لجنة عمل تتكون من مجموعة الأرشيفيين من ذوي الخبرة النظرية والممارسة الميدانية والعلمية في الوصف الأرشيفي، لأجل وضع

وإصدار معايير دولية خاصة بالوصف الأرشيفي، وقد استجاب المجلس الدولي للأرشيف لهذا القرار وذلك بتنظيم اجتماع في باريس، ووضعت هذه اللجنة بعد

الاجتماعات المتواصلة بيانا خاصا بالوصف الأرشيفي وأصدرت أربعة معايير خاصة بالوصف، وهي تتمثل فيما يلي:

- المعيار الدولي العام للوصف الأرشيفي

- المعيار الدولي للضبط الاستنادي الأرشيفي للكيانات الاعتبارية والأشخاص والعائلات

- المعيار الدولي لوصف الوظائف

- المعيار الدولي لوصف الجهات المعنية بحفظ المقتنيات الأرشيفية

   فإن مجموعة الخبراء والأرشيفين الذين اجتمعوا سنة1988م، لم يتوقعوا الخروج بأربعة معايير للوصف، حيث كان نموذج الوصف السائد في تلك الفترة يتمثل في وصف كل وثيقة ومتكاملة على حدا، حيث يتم الانتقال في عملية الوصف من العام إلى الخاص، أي انتقال الوصف إلى أجزاء متكاملة، ثم يتم جمع كل سمات الوثائق في إطار وصف واحد. حيث يتم دمجها بغرض إعداد وصف كاملا وبالتالي يتم تغطية كل العناصر الخاصة بوصف الوثائق.

1. المعيار الدولي ISAD(G):

      هو مجموعة من القواعد الخاصة بعملية الوصف للوثائق الأرشيفية ، وقد تم إعداده من طرف اللجنة الفرعية الخاصة بتقنيات الوصف المتكونة من مجموعة من المتخصصين، حيث اجتمعت المجموعة الفرعية بـ ليفاربول سنة 1991م، لإتمام المشروع الأولي، وتم النظر في هذا المشروع الأولي وتنقيحه وإثرائه في الاجتماع .

الذي انعقد في مدريد في جانفي 1992م، وبذلك اعتمد المشروع الأولي رسميا، وقد أطلق عليه اسم مشروع مدريد الدولي ISAD(G).

وقد وزع مشروع مدريد الدولي لغرض إبداء الملاحظات من طرف الأرشيفيين في العالم وذلك في سنة 1992م، كما ترجم إلى اللغات الرسمية للمجلس الدولي للأرشيف، ثم اجتمعت الجنة مجددا في ستوكهولم في جانفي سنة 1993م، لدراسة المشروع الأولى وتنقيحه على ضوء الملاحظات التي وردت عن كافة الأرشيفيين في أنحاء دول العالم ، فكانت هذه الوثيقة نتاج لهذه الاجتماعات والملتقيات الرسمية.

      إن إصدار المعايير من طرف المجلس الدولي، أنشأت بهدف أوسع من هدف الفصل بين عناصر الوصف حيث كان الهدف الأسمى من إعداد المعايير هو إنشاء وسيلة أكثر اقتصادية ومرونة في تحديد البيانات الوصفية والحفاظ عليها، فبعد عملية الفصل والتمييز بين هذه العمليات يمكن استخدام العناصر بغرض إنشاء مجموعة مختلفة من نظم البحث والإتاحة، التي تؤدي إلى تضاعف وجهات النظر المختلفة باستخدام هذه النظم مع الحفاظ على وحدة المتكاملة الأرشيفية ، فبالرغم من وضع إطار مفاهيمي شامل يوفر الخطوط الاسترشادية لعمل المعايير المختلفة في الوصف الأرشيفي وقيام نظام متكامل للوصف. لكن المجتمع الأرشيفي الدولي وافق على قبول العمل بالمعيار الدولي العام للوصف الأرشيفي، على نطاق أوسع مقارنة بالمعايير الأخرى ويمكن القول أن المعيار الدولي للوصف هو المعيار المهني الأكثر أهمية وتم تخطيطه وتطوير من طرف اللجنة المختصة بالمعايير الوصفية التي قدمته كوثيقة معتمدة دوليا لأمناء الأرشيف، وأصبحت هذه النسخة قابلة للتطبيق بشكل واسع على أوصاف الأرشيف بغض النظر عن طبيعة أو مدى وحدة الأرشيف، ويقوم هذا المعيار بصياغة المعلومات المتمثلة في ستة حقول وصفية والتي تمثل كيان الوثيقة الأرشيفية.

2. عناصر الوصف الأرشيفي:

     إن المخطط المعتمد في الوصف الأرشيفي العام يشمل على مجموعة من العناصر يحددها المعيار الدولي العام للوصف الأرشيفي، وتنظم هذه العناصر داخل المخطط في ستة حقول وصفية، وبدورها تشمل على مجموعة من العناصر الوصفية التي يلاحظ أن البعض من العناصر قد يكون ضروريا، أي البعض منها أساسية لأغراض التبادل لدولي للمعلومات مثل: (التسمية) – (التاريخ الأدنى والتاريخ الأقصى) (تاريخ إنشاء الوثائق)، أيضا أهمية الحجم (حجم وحدة الوصف)، مستوى الوصف.

كما أن اعتماد عناصر وصف إضافية في أي وصف يرتبط بطبيعة وحدة الوصف وبمقتضيات النظام الإعلامي المعني بالأمر، ويمكن لبعض النظم أن تحتوي علاوة على وصف الرصيد نفسه، وصف لأجزائه. ولتوفير الوضوح لهذه الأنظمة يجب عند إعداد الوصف متعدد المستوى، إتباع القواعد الخاصة بالعلاقات بين الوصف والمحتوى.

إن حقول الوصف التي حددتها القواعد العامة للوصف الأرشيفي العام توضح أهمية معيار ISAD(G)، للمحيط الأرشيفي العالمي وتتمثل هذه الحقول فيما يلي:

1-   حقل التعريف: وهو يشمل المعلومات الأساسية لتحديد هوية وحدة الأرشيف

2-   حقل السياق: يشمل المعلومات حول مصدر وحدة الوصف وحفظها

3-   حقل المضمون: يشمل المعلومات حول المضمون لوحدة الوصف وترتيبها

4-   حقل شروط الاطلاع: يشمل معلومات عن إمكانية الاطلاع على الوثائق

5-   حقل المصادر المكملة: يتضمن معلومات حول الوثائق ذات العلاقة المعتبرة مع وحدة الوصف.

6-   حقل الهوامش: يتضمن معلومات خاصة حول وحدة الوصف التي لم يتسنى ذكرها في أي حقل من الحقول الأخرى.

* خصائص التقرير الجيد:

• دقيق ومختصر

• دقة

• وضوح

• ذو صلة

• موجه نحو القارئ

تكملة للمحاضرات المدرسة بالطريقة الحضورية