أتمتة الخدمات الأرشيفية
Ousama Demmouche

أتمتة الخدمات الأرشيفية

المؤسسة: جامعة جيلالي ليابس سيدي بلعباس

الكلية: كلية العلوم الإنسانية والاجتماعية

القسم: العلوم الإنسانية

التخصص: علم المكتبات والمعلومات

المعامل 02          الرصيد 05

مسؤول المقياس: د. دموش أوسامة

البريد الالكتروني: demouche31@hotmail.fr

الهاتف: 

القاعة/المدرج: 

التواصل: عن طريق الموعد والذي يكون من خلال إرسال رسالة عبر البريد الالكتروني لتحديد موعد اللقاء.

موقع الويب الخاص بالمقياس:

يقدم هذا المقياس مخصص لطلبة السنة أولى ماستر تخصص علم الأرشيف يوم الخميس من 10 سا إلى غاية 11 سا و30 د صباحا.

الأهداف العامة:

يأتي مقياس أتمتة الخدمات الأرشيفية الموجه لطلبة السنة أولى ماستر في تخصص علم الارشيف، للتعريف بالإيجابيات الجمة التي قدمها الاعلام الالي لممتهني علم المعلومات (أرشيف، مكتبات)، والتسهيلات العديدة التي يوفرها للقيام بالمهام الموكلة لهم بأريحية، التعرف على الموارد التقنية وسبل استخدامها كوسائل لحل المشكلات الإدارية.

الأهداف المحددة:

يرمي هذا الاستعراض الى تقديم معلومات ومعارف متوازنة بشأن:

-       التعرف على المفاهيم الأساسية في أتمته المكاتب.

-       التعريف بالبرامج والأجهزة المستخدمة في أتمته المكاتب.

-       اكتساب المهارات للازمة للتعامل مع تقنيات المكاتب المختلفة ودمجها في بيئة العمل.

-       التدريب على استخدام البرامج التطبيقية المختلفة الخاصة بأتمتة المكاتب.

محتوى المقياس:

يتضمن هذا المقياس مجموعة من المحاضرات المنظمة التي تهدف إلى تزويد الطالب بمادة علمية توضح التحولات الجديدة التي مست المؤسسات الأرشيفية وخدماتها إثر استخدام الاعلام الآلي، يكتسب على أساسها مهارات جديدة في مجال العمل الارشيفي، وكذا التعرف على أحدث المعايير والحلول التقنية المقدمة في تطوير   الخدمات الأرشيفية.

مدخل:

يعتبر الأرشيف ومهنة الأرشيفي من المجالات القديمة من حيث الممارسات، فقد أعطى الملوك والحكام منذ العصور القديمة اهتماما كبيرا للوثائق الإدارية التي تعكس تنظيمهم وطرق معاملاتهم في الحياة اليومية، ما يثبت تواجدهم، ويبرز انجازاتهم التي توصلوا اليها على المستوى الاجتماعي، والسياسي، والاقتصادي، والثقافي، والعلمي؛ وعليه اتخذت هذه الممارسات وهذه الأماكن التي تحفظ وثائق الدولة وذاكرة شعوبها أشكالا، وعرفت تطورات في اجيالها ارتبطت ارتباطات وثيقا بحركية المجتمع وانشطتها التي تكون محملة باعتبارات ثقافية، أيديولوجية، سياسية واجتماعية، وعليه يؤكد " هانز بومز " " اننا نرى الى أي مدى يمكن للأعمال الأرشيفية ان تكون خاضعة للنظام الاجتماعي الذي يعيش فيه الأرشيفيين ".

خضعت هذه المهنة عبر التاريخ للتحولات الكبرى التي عرفتها المجتمعات في مجال انتاج المعلومات والمعرفة، وصناعة تراثها، وكذا طبيعة الحوامل والوسائط التي شكلت عاملا مهما لتسهيل الجمع والحفظ، والتنظيم، والاتاحة، لينشأ مع ذلك ويبرز علم جديد يهتم بتسيير الوثائق الارشيفية يطلق عليه علم الأرشيف « Archivistique ».

يتأثر هذا العلم بقوة التحولات الاجتماعية والتكنولوجية الراهنة التي تعيشها المجتمعات المعاصرة التي يطلق عليها العديد من التسميات كـ " مجتمع المعلومات "، و" مجتمع المعرفة "، " مجتمع التكنوقراطي "، التي ارتبطت باستخدام الاعلام الالي في جميع مجالات الحياة، مما أبرز عن اشكال وتصورات جديدة في المهنة في ظل ظروف معينة وشروط متشعبة التي تشمل إدارة السجلات، الإدارة، وعلوم الاعلام الالي، وعلم المكتبات.

تعتبر المؤسسات الارشيفية ركيزة أساسية في المجتمعات المعاصرة التي تعتبر المعلومة والمعرفة المورد الأساسي، حيث تعتبر هذه المؤسسات مجالا للمعرفة يولد كمية كبيرة ومهمة من البيانات، هذه البيانات ذات طبيعة مختلفة من منتج الى اخر، وعليه يعمل الأرشيفيون على انتاج بيانات وصفية وإدارية تستخدم هذه البيانات الوصفية لتنظيم المعرفة الارشيفية، والمساعدة في تحديد وتصنيف وهيكلة المعلومات، يحدد هذا العلم الخاص بالأرشيف الانعكاس المستهدف من ملاحظة الوثائق الأرشيفية.

تعمل هذه المؤسسات الارشيفية للحفاظ على الوثائق والمستندات التي تخص جميع انواع المؤسسات والمواطنين من التلف والضياع، وجميع المخاطر الأخرى، كما تعمل على تطوير خدماتها الارشيفية لتواكب التحولات والتغييرات الجديدة.

بناءا على هذه التحولات حاول أن تقدم مقترح لدفتر شروط لاعتماد الأتمتة في مراكز الأرشيف

يكون العمل المقدم على ملف وورد، ويتم إرساله عبر البريد الالكتروني قبل تاريخ 01 جوان 2021

كل الأعمال التي ترد سيتم الرد على صاحبها، ولذلك من لم يتلقى ردا فهذا معناه أن العمل لم يرد إلى البريد الصحيح

أتمة